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Eine Gemeinschaftsproduktion von

Die Jahresstartkonferenz

Zum Anfang des Jahres veranstaltet die dmk brand die Jahresstartkonferenz zu bisherigen Erfolgen und Plänen für die Zukunft. Dieses Jahr soll die Konferenz zum ersten Mal als digitales Hybridevent stattfinden, um alle Hygiene- und Sicherheitsstandards gewährleisten zu können.

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Insgesamt 150 Teilnehmer werden erwartet – davon 15 Live-Präsentatoren und 135 Personen, welche aus dem Home Office zugesehen und interagiert haben. Während der Konferenz wird abwechselnd von zwei verschiedenen Bühnen in Bremen übertragen. Zusätzlich wurde auch ein Präsentator live aus Holland zugeschaltet.

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Um die Kommunikation mit den Teilnehmern aufrecht erhalten zu können, werden diese via eines moderierten Chats parallel bzw. im Nachgang Fragen stellen und direkt mit dem Deutschen Milchkontor in Kontakt treten können.

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Vorbereitung ist das A und O

Bei einem Event dieser Größenordnung ist es wichtig, nicht den Überblick zu verlieren und organisiert an die Sache heranzugehen. Deswegen haben wir besonders viel Mühe in die Planung der technischen Umsetzbarkeit und des Personals gesteckt. Zusammen mit Serviceteam und r&r haben wir kompetente Partner für beispielsweise das Einladungs- und Teilnehmermanagement oder auch der Planung und Einbindung der Showbühnen gefunden.

Bei so einem großen Event passiert viel – einiges davon auch eher im Hintergrund. Deswegen ist es auf dem ersten Blick vielleicht nicht unbedingt ersichtlich, dass nur ein großes, eingespieltes Team gute Ergebnisse abliefert. Neben Kameraleuten sind beispielsweise Bild- und Ablaufregie, Ton- und Bildingenieure, die Aufnahmeleitung, Assistenzen und die Maske vor Ort. Bei so vielen Leuten ist eine gute Kommunikation untereinander und mit dem Kunden selbst spielentscheidend.

Vor dem eigentlichen Start gehen wir als Team noch einmal alle Einzelheiten durch. Der Ablauf des Events ist verinnerlicht und alle wissen, was zu tun ist. Im Vorfeld haben wir mit unserem Kunden den Aufbau und Wechsel der beiden Bühnen geplant und können ohne Umschweife anfangen.

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Durchführung des Events

Die Jahresstartkonferenz geht los! Die Präsentatoren sind auf der Bühne und unsere Kamera- und Tonleute nehmen das Material auf. Die Regie hat alle Aufnahmen im Blick und gibt Anweisungen. Gleichzeitig kümmert sie sich auch darum, welche Kamera gerade aktiv ist und schaltet dem Eventablauf entsprechend das Bild umher.

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Da das Event auf Interaktivität zwischen Präsentierenden und Gästen basiert, haben die Zuschauer die Möglichkeit, Fragen und Anregungen zu stellen. Dabei sorgen wir dafür, dass diese auch für alle korrekt angezeigt werden. Zusätzlich wird auch parallel im Live-Chat auf die Teilnehmer eingegangen.

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Neben der eigentlichen Live-Übertragung dokumentieren wir die Konferenz permanent und zeichnen alle Inhalte auf. Damit steht sie Interessierten auch im Nachhinein zur Verfügung.

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Unser Kunde dmk war mit dem Ablauf der Konferenz mehr als glücklich und auch uns war es ein Vergnügen, an so einem großen Event beteiligt sein zu können. Alle sind zufrieden, besser hätte es nicht laufen können!

Das Equipment

Für ein Live-Event braucht es neben dem Personal noch einiges an Equipment. Hier ein kleiner Blick auf unsere Ausstattung.

Claas Premke - Geschäftsführung | Kreation

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